Proje Planlama aşaması, herhangi bir eğitim projesinin başarısının temelini oluşturur. Bu aşamada odaklanılması gereken anahtar noktalar ve adımlar şunlardır:

1. Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi:
   • Projeye başlamadan önce, neyi başarmak istediğinizi açıkça tanımlayın. Bu, eğitim projesinin sonunda ulaşılması hedeflenen spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamanla sınırlı (SMART) hedefleri içermelidir.
2. Kapsamın Tanımlanması:
   • Projenin kapsamını belirleyerek, hangi aktivitelerin dahil edileceğini ve hangilerinin dışarıda bırakılacağını netleştirin. Bu, proje sürecinde kaynakların ve çabaların doğru yönlendirilmesini sağlar. Ayrıca kapsamın dışına çıkılmasını önler.
3. Kaynak Planlaması:
   • Projeyi başarıyla tamamlamak için gerekli olan tüm kaynakları (insan kaynakları, finansal kaynaklar, teknoloji, materyaller vb.) tanımlayın. Her kaynağın ne zaman ve nasıl kullanılacağını planlayın.
4. Eylem Planının Oluşturulması:
   • Proje hedeflerine ulaşmak için atılacak adımları ayrıntılı bir şekilde belirleyin. Bu, her bir görev için sorumlulukları, zaman çizelgelerini ve teslim tarihlerini içerir.
5. Zaman Çizelgesinin Hazırlanması:
   • Projenin başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyerek, her bir görev ve aktivite için zaman çizelgesi oluşturun. Bu, projenin zamanında ilerlemesini sağlamak için kritik öneme sahiptir.
6. İletişim Planının Geliştirilmesi:
   • Projede yer alan tüm paydaşlar arasında etkili iletişimi sağlamak için bir iletişim planı geliştirin. Bu plan, kimin, ne zaman, hangi bilgileri alacağını ve iletişim kanallarını içermelidir.
7. Risk Değerlendirmesi:
   • Potansiyel riskleri ve engelleri önceden belirleyerek, olası etkilerini değerlendirin ve bu riskleri yönetmek veya azaltmak için stratejiler geliştirin.
8. Kalite Standartlarının Belirlenmesi:
   • Projenin kalite beklentilerini ve standartlarını tanımlayın. Bu, projenin sonuçlarının hedeflenen kalite düzeyinde olmasını sağlamak için gereklidir.

Proje Planlama aşaması, eğitim projenizin başarılı bir şekilde yürütülmesi için gerekli olan yol haritasını ve temeli sağlar. Bu aşama, projenin geri kalanının verimli ve etkili bir şekilde yönetilmesi için kritik öneme sahiptir.

<aside> 💡 ChatGPT için örnek plan oluşturma promt’u!

</aside>

Profesyonel bir proje yöneticisi olarak davran, aynı zamanda tüm süreçlere hakim bir İK ve Eğitim uzmanısın. Kurumum içerisinde bir e-öğrenme portal ve içerik projesinin planını yap. Çalışan sayımız 1000 kişi, bunun 200'ü beyaz yaka, metal sektöründe faaliyet gösteriyoruz. Proje Planlama aşaması, bu eğitim projesinin başarısının temelini oluşturur. Bu aşamada odaklanılması gereken anahtar noktaları ve adımları tüm detayları ile ver. Özellikle Türkiye’de faaliyet gösteren bir kurum olduğumuzu unutma.

Örnek çıktı:

Türkiye'de metal sektöründe faaliyet gösteren 1000 çalışanlı bir şirket için kurum içi e-öğrenme portalı ve içerik projesi planlaması yaparken, bölgesel özellikler, sektörün ihtiyaçları ve çalışanların demografik yapısını dikkate almak önemlidir. Proje planlama aşamasında izlenecek adımlar, projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi ve hedeflenen sonuçlara ulaşılması için kritik öneme sahiptir.

Proje Planlama Aşamaları

1. Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi

• Amaç: Çalışanların mesleki becerilerini ve sektörel bilgilerini artırarak şirketin genel performansını yükseltmek.
• Hedefler:
  • Beyaz yaka çalışanlar için liderlik, proje yönetimi ve süreç iyileştirme becerilerinde %25 iyileşme.
  • Mavi yaka çalışanlar için iş sağlığı ve güvenliği, makine kullanımı, kalite kontrol prosedürleri konularında %30 bilgi artışı.
  • Tüm çalışanlar için dijital dönüşüm ve teknolojik yenilikler konusunda farkındalık yaratmak.

2. Kapsamın Tanımlanması

• Eğitim Konuları:
  • Yönetim ve liderlik gelişimi.
  • Teknik ve mesleki eğitimler (iş sağlığı ve güvenliği, makine operatörlüğü, kalite yönetimi).
  • Dijital beceriler ve teknolojik yeniliklere adaptasyon.